Статут

Українська Асоціація Префектури Фукуока “UAFukuoka”

Статут

Розділ 1. Загальні положення

(Назва)

Стаття 1.

Повне найменування Асоціації англійською мовою [Ukrainian Association of Fukuoka Prefecture “UAFukuoka”].

Скорочене найменування асоціації англійською мовою [UAFukuoka].

(Штаб-квартира)

Стаття 2.

Штаб-квартира Асоціації буде знаходитися за адресою Fukuoka-ken, Fukuoka-shi.

Однак, Голова, Заступник голови, Секретар та казначей можуть використовувати їхні домашні адреси для виконання своїх обов’язків в рамках Асоціації.

(Мета)

Стаття 3.

Метою Асоціації є підтримка та координація діяльності українців у префектурі Фукуока з метою підтримки та розвитку відносин між Японією та Україною.

Цілі організації:

  • Захист прав людини та сприяння миру
  • Ознайомлення мешканців префектури Фукуока з українською культурою
  • Сприяння освітнім та науковим зв’язкам між установами префектури Фукуока та України
  • Підтримка українців у префектурі Фукуока та Японії в цілому

Розділ 2. Участь в Асоціації

(Членство)

Стаття 4.

Асоціація складається з наступних членів

  • Постійні члени: українці (теперішні чи колишні громадяни України), що проживають в префектурі Фукуока.
  • Афілійовані учасники: особи та організації, які погоджуються з цілями асоціації, рекомендовані постійними членами та схвалені загальними зборами.
  • Почесні члени: особи, які зробили значний внесок у Асоціацію, номіновані постійними членами та затверджені загальними зборами.

Розділ 3. Діяльність Асоціації

(Діяльність)

Стаття 5. 

Для досягнення цілей поставлених в Статті 3 Асоціація здійснює наступну діяльність:

  1. Організовувати заходи для захисту прав людини та сприяння миру
  2. Організувати заходи для ознайомлення мешканців префектури Фукуока з українською культурою
  3. Координація освітніх та наукових зв’язків між установами префектури Фукуока та України
  4. Підтримка українців у префектурі Фукуока та Японії в цілому
  5. Проведення загальних зборів та громадських зустрічей членів Асоціації
  6. Інші питання, за необхідністю.

(Засідання правління)

Стаття 6.

6-1 Голова проводить збори членів Правління в міру необхідності з метою

  1. Обговорення порядку денного Загальних зборів
  2. Планування та керівництво діяльністю Асоціації

6-2 У разі потреби Голова може скликати засідання Правління, для прийняття наступних рішень

  1. Організація Асоціацією заходів
  2. Участь Асоціації в заходах, що організовуються іншими суб’єктами
  3. Використання додаткових коштів

(Загальні збори)

Стаття 7.

7-1 Голова скликає звичайні загальні збори один раз на рік, після закінчення фінансового року. На загальних зборах приймається наступні рішення:

  1. Визначення заходів на новий фінансовий рік
  2. Визначення розміру річних членських внесків
  3. Визначення бюджету доходів і видатків та затвердження фінансової звітності
  4. Обрання членів правління
  5. Інші питання, за необхідністю

7-2 Голова може скликати позачергові загальні збори у разі потреби.

7-3 У випадках, коли важко провести загальні збори у формі зібрання (наприклад, в зв’язку з COVID-19 тощо), то можна провести збори поштою, онлайн або паралельно кількома способами.

(Голова загальних зборів та прийняття рішень)

Стаття 8.

Голова Асоціації головує на Загальних зборах, однак рішення приймаються більшістю голосів учасників, включаючи довірених осіб. У разі рівності голосів, остаточне рішення приймає голова.

Розділ 4.Члени правління та члени комісії

(Члени правління)

Стаття 9.

9-1 Асоціація має наступних членів правління

  • Голова: 1
  • Заступники голови: 1-2
  • Радники: 1-2
  • Секретар запису: 1
  • Казначей: 1
  • Координатори профільних напрямків: 3
  • Аудитор: 1-2

Почесний голова може бути призначений за згодою Загальних зборів.

Радники та аудитори можуть бути членами Ради або запрошуватися на визначений термін за рішенням членів Правління.

9-2 Окрім членів правління, згаданих у попередньому пункті, ними також можуть бути призначені члени комісій.

(Обов’язки членів правління та членів комісії)

Стаття 10.

Обов’язки членів правління полягають у наступному

  • Голова: Голова представляє Асоціацію і несе відповідальність за всі питання, пов’язані з безперебійним досягненням цілей Асоціації.
  • Заступник голови: Допомагає Голові та виконує обов’язки Голови за його/її відсутності.
  • Радник: консультує членів правління з важливих питань.
  • Секретар запису: Відстежує комунікацію та документує діяльність Асоціації.
  • Казначей: керує грошовими надходженнями та виплатами Асоціації та готує фінансовий звіт.
  • Координатори профільних напрямків: Входять до складу Правління, та відповідають за планування та управління діяльністю Асоціації за трьома напрямками: освіта і наука, організація культурно-масових заходів, соціально-економічний.
  • Аудитор: перевіряє фінансовий звіт перед загальними зборами.
  • Члени комісій: беруть участь у засіданнях Ради директорів, плануванні та керівництвом Асоціації

(Призначення та строк повноважень членів правління)

Стаття 11.

Члени правління, визначені в статті 9, п.1 призначаються на чергових Загальних зборах. Термін їх повноважень – до наступних чергових Загальних зборів.

Членів Комітету, зазначених у статті 9, п.2, призначає голова.

Розділ 5. Фінансова звітність

(Фінансовий рік)

Стаття 12.

Фіскальний рік Асоціації починається 1 січня і закінчується 31 грудня кожного року.

(Членські внески)

Стаття 13.

Усі учасники Асоціації заохочується сплачувати членські внески. Однак це не є обов’язковим.

(Розмір членських внесків)

Стаття 14.

Розмір регулярних та позачергові членські внески визначаються на Загальних зборах з урахуванням різних обставин.

(Витрати)

Стаття 15.

Витрати коштів зібраних через членські внески обмежуються наступними статтями. Однак це не стосується питань, затверджених Загальними зборами.

  1. Гуманітарна допомога та допомога на відновлення України
  2. Закупівля гуманітарних товарів і продуктів
  3. Підтримка евакуйованих, біженців, тощо
  4. Підтримка життя та діяльності українців Японії
  5. Витрати на утримання Асоціації (видання та підготовка інформаційних бюлетенів)
  6. Інші питання, за необхідністю

Розділ 6. Додаткові положення

(Зміни до Статуту)

Стаття 16.

Рішення про внесення змін до Статуту приймаються більшістю голосів присутніх на Загальних зборах, включаючи довірених осіб.

(Прийом нових членів до складу Асоціації)

Стаття 17.

17-1 Прийом постійних членів здійснюється на Загальних зборах безпосередньо перед їх вступом.

17-2 Афілійовані та почесні члени приймаються негайно після затвердження Загальними зборами.

(Зміна реєстраційних даних учасників)

Стаття 18.

Члени, які змінюють своє ім’я, адресу чи місце роботи, якомога швидше повідомляють про це штаб-квартиру Асоціації.

(Відповідність законам і постановам)

Стаття 19.

Асоціація діє відповідно до законодавства Японії.

(Додаткова інформація)

Стаття 20.

2022-05-16 – Затвердження статуту. Створення Асоціації.

2022-05-02 – затвердження назви Асоціації.

Штаб-квартира Української асоціації префектури Фукуока

〒810-0022, Japan, Fukuoka-ken, Fukuoka-shi